湖北第二师范学院全日制自考本科助学班档案管理

(一）全日制助学班在籍学生档案

1.学生到课率原始记录为《学生课堂考勤本》，由各班级辅导员统计后于每学期期末交助学单位教学办存档，作为学生学习档案保存直至学生离校三年后方可销毁。

2.《自考助学班学生学业综合评价课程过程评价到课率汇总表》纸质版应有辅导员签名，《自考助学班学生学业综合评价课程过程评价平时成绩汇总表》纸质版应有任课教师签名。以上报表除纸质版外，还需提交电子版，均作为学生学习档案保存至学生毕业。

3.综合测验试卷由任课教师交助学机构存档。

4.《湖北省高等教育自学考试学业综合评价课程过程评价成绩评定汇总公示表》以及《湖北省高等教育自学考试学业综合评价课程过程评价成绩报表》由继续教育学院自考办及助学机构分别存档以备查。

5.考生离校三年后，助学机构可自行销毁学生的过程评价相关档案，并登记备案《湖北省高等教育自学考试学业综合评价成绩管理档案销毁备案登记表》(见附件7）。